Privacybeleid

TSA Antwerp, een studentenvereniging gevestigd in Antwerpen, is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via tsaantwerp.be verzameld worden. Je bereikt ons via tsa.antwerp@gmail.com.

Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen analytics- of advertentietools. Je taalkeuze (NL/TR/EN) wordt lokaal in je browser onthouden (localStorage), verlaat je toestel nooit en wordt niet naar ons of naar derden verstuurd.

Wanneer je je inschrijft voor een event, verzamelen we de gegevens die het inschrijfformulier van dat specifieke event vraagt. Dat kan zijn: naam (eventueel gesplitst in voor- en achternaam), e-mailadres, telefoonnummer, aantal personen, allergieën of dieetwensen, een opmerking, je hogeschool of universiteit, je geslacht, gesproken talen, en eventueel een bijlage die het event vraagt (bijvoorbeeld een betalingsbewijs).

Deze gegevens gebruiken we om je inschrijving te verwerken, je te contacteren over het event, en (waar van toepassing) een wachtlijst te beheren. Ze worden opgeslagen op onze eigen servers en zijn enkel toegankelijk voor bestuursleden via ons intern beheersysteem.

We bewaren inschrijvingsgegevens zolang nodig voor de organisatie en afhandeling van het event, en daarna nog een redelijke termijn voor onze interne administratie. Je kan altijd vragen om je gegevens te laten verwijderen.

Via het contactformulier verzamelen we je naam, e-mailadres, optioneel je organisatie, en je bericht. We gebruiken deze gegevens enkel om te antwoorden op je vraag. Je bericht wordt via e-mail doorgestuurd (Gmail) en bewaard in ons systeem tot we het niet langer nodig hebben.

De feedbackknop op de website vraagt geen naam of e-mailadres. Je feedback wordt anoniem bewaard, tenzij je zelf contactgegevens in je bericht vermeldt.

Voor sommige events gebruiken we een apart platform, snap.tsaantwerp.be, waar gasten zonder account foto's en video's kunnen delen via een QR-code of link.

Door foto's of video's op Snap te zetten bij een TSA-event, geef je TSA Antwerp toestemming om die beelden te gebruiken op onze sociale mediakanalen (zoals Instagram). Wil je dat een beeld van jou toch niet (meer) gebruikt wordt, mail dan naar tsa.antwerp@gmail.com en we halen het weg.

Foto's worden veilig bewaard bij een externe cloudopslag (Cloudflare R2) en automatisch verwijderd na de bewaartermijn die voor dat event is ingesteld (standaard 30 dagen, maximaal 60).

We verkopen of delen je gegevens nooit met derden voor commerciële doeleinden. Gegevens die je via deze website invult, blijven binnen TSA Antwerp's eigen systemen. Voor het versturen van e-mails gebruiken we Gmail (Google) als technische tussenpersoon.

Je hebt het recht om te weten welke gegevens we van je bewaren, om ze te laten corrigeren, en om ze te laten verwijderen. Stuur hiervoor een mail naar tsa.antwerp@gmail.com. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be).

We kunnen dit beleid af en toe aanpassen, bijvoorbeeld wanneer we een nieuwe functie toevoegen aan de website. De datum bovenaan deze pagina toont wanneer het voor het laatst is bijgewerkt.

Op onze events kunnen gasten en het team foto's en video's delen via Snap (snap.tsaantwerp.be). Die galerij is enkel bereikbaar via de link of QR-code van het event en wordt na maximaal 60 dagen automatisch gewist.

Een selectie, gekozen door het team, kan op deze website verschijnen bij de afgelopen events op de eventspagina en op de pagina van het event. Sta je op een foto en wil je dat die weg is? Mail naar tsa.antwerp@gmail.com of gebruik het contactformulier, dan halen we hem zo snel mogelijk weg.